各二级学院工会：

根据《中国工会章程》《河南省学校教职工代表大会规定》及《周口师范学院二级单位教职工（代表）大会实施细则》等文件规定，结合我校实际，现就组织召开2025年度二级学院教职工（代表）大会的有关事宜通知如下：

一、会议时间安排

自本通知印发之日起至2026年1月16日止，请各二级学院工会结合实际自行确定具体会议时间。

二、会议主要议程

（一）听取二级学院院长2025年度工作报告及经费使用情况报告；

（二）审议本学院发展规划、学科建设、师资队伍建设等重大事项；

（三）讨论并通过与本学院教职工切身利益相关的改革方案、规章制度等。

注：第（一）项为必须进行议程，第（二）、（三）项可根据学院实际安排。

三、会议要求

（一）二级学院教职工（代表）大会须在学院党委领导下进行，认真贯彻党的方针政策和国家法律法规，正确处理学校、学院与教职工之间的利益关系，充分调动教职工积极性，促进学院改革、发展与稳定。

（二）教职工（代表）大会应体现代表的广泛性和群众性。到会人数须不少于应到会人数的三分之二，学院党政、工会、共青团主要负责人应出席会议。

四、会议审批与材料报送

本次会议审批及材料报送拟统一通过“智慧工会”系统进行，具体流程如下：

会前报批：请各二级学院工会系统管理员于会议前3–5日，登录“周师钉”工作台，进入“智慧工会”系统，选择“二级教代会”栏目创建会议，填写相关信息并上传会议请示（模板见附件1），提交校工会审批。校工会将在24小时内予以批复。

会后报送：会议结束一周内，请将会议情况报告（模板见附件2）及相关会议照片原图上传至“智慧工会”系统，完成流程归档。

（系统亦支持通过工会网页右下角“智慧工会”入口登录操作。）

召开二级学院教职工（代表）大会，是规范基层民主管理与监督、推进学院决策科学化民主化的重要形式，也是教职工依法行使民主权利、参与学校治理的主要途径。请各二级学院工会高度重视，认真组织，不断提高民主管理的制度化、规范化和标准化水平，共同为学校高质量发展与高水平应用型大学建设贡献力量。

如有疑问，请联系：龙鑫，电话：13623940065。

附件：

1.关于召开2025年度××学院教职工代表大会的请示（模板）

2.二级学院教职工（代表）大会情况报告（模板）

3.二级学院教职工（代表）大会议程（模板）

4.二级学院教职工（代表）大会简要说明（模板）

5.周口师范学院智慧工会二级教代会操作流程

校工会

2025年12月30日

附件1：

关于召开2025年度XXX学院

教职工代表大会的请示

校工会：

根据院工字【2025】20号文《关于组织召开2025年度二级教职工（代表）大会的通知》精神，我工会计划于XX年XX月XX日XX时（时间）在XXX（地点）召开2025年度XXXXXX学院教职工代表大会，各项工作已经按程序有序开展。

特此请示，望批复！

XXX工会

 XXX年XXX月XXX

附件2：

**教职工（代表）大会情况报告（模板）

校工会：

按照《关于召开2025年度二级学院教职工（代表）大会的通知》要求，我工会于****年**月**日召开教职工代表大会。

本次会议应到大会代表**名，实到代表**名。实到代表人数达到应到代表人数的三分之二以上（注：最低法定人数为应到人数乘以三分之二，如结果为小数，应进位为1），符合法定人数。

现报送会议议程、会议简要说明等材料（见附件），会议影像资料已通过“智慧系统”上报。

附件：1.教职工代表大会议程

      2.会议情况简要说明

工会主席签字：

工会公章     党组织公章

年   月   日

联系人：            联系电话：

附件3：

**教职工（代表）大会议程（模板）

时    间：****年**月**日（星期**）**:**-**:**

地    点：**

主持人：

**（姓名）**（职务名称）

参会人员：

**教职工（代表）大会代表

议    程：

1.听取本学院2025年度工作报告和经费使用情况报告

2.**（请根据会议情况填写其他议程名称）

3.

…   

注：本模板可根据实际情况填写相关内容。

附件4：

**教职工（代表）大会简要说明（模板）

根据《关于召开2025年度二级学院教职工（代表）大会的通知》要求，****年**月**日，**工会在**（会议地点）召开教职工代表大会。

会议听取**学院2025年度工作报告、**、经费使用情况等报告。**（报告人姓名）从**、**、**、**、……（请填写报告主要组成部分即可）等方面向代表报告单位工作情况及经费使用情况。代表们认为……（如有意见，可简要说明）。

会议（听取/审议）**（其他专项报告或方案名称）。会议认为**（如有讨论意见，可简要说明）。会议通过**（如有表决结果，可简要描述）。

……（会议如有其他议程，可继续填写）

注：本模板可根据实际情况填写相关内容。

附件5：

周口师范学院智慧工会二级教代会流程

分工会系统管理员创建会议并上传会议请示→工会组宣负责人批复并上传批复文件→分工会系统管理员上传汇报二级教代会会议材料→工会组宣负责人审核并留档。

第一步：分工会系统管理员创建会议并填写二级教代会申请信息包括：申请二级工会名称、会议名称、会议时间、会议地点，上传加章会议申请电子版或加章纸质版照片。

第二步：工会组宣部负责人代表校工会签署意见并上传加章的批复电子版。

第三步：分工会系统管理员填写二级教代会召开情况简要说明，并上传会议材料。

第四步：工会组宣部负责人审核并留档。

   (编审/龙鑫  签审/葛玮华 审核/王富强)